Welke 'digitale' middelen gebruiken we? Eerst een korte uitleg. Volg de links om er meer over te komen weten.
Als Bestuurs-, Commissielid gebruik je voor alles hetzelfde wachtwoord als die je gekregen hebt voor je e-mail. Username is altijd hetzelfde als je e-mailadres (webmaster@bccn.nl bijvoorbeeld) of je e-mailadres zonder @bccn.nl (webmaster bijvoorbeeld).

Wiki BCCN
Deze site. Naast algemene informatie over Border Collies en de club en haar commissies, worden hier de zaken neergezet die commissie-, en bestuursleden moeten weten/uitwisselen. Bedoeld om informatie en kennis gezekerd bij de club te houden zodat het niet verdwijnt nadat iemand ermee op houdt. Niet bedoeld als communicatiemiddel maar voor informatie zodat het later weer gevonden kan worden. Wat je hier kan/mag zien is afhankelijk van je rechten als commissie-, bestuurslid. De ene commissie kan niet zien wat er in een andere commissie gezet is. Dit omdat enkel de informatie die mensen nodig hebben ook daadwerkelijk erbij mogen. Ook de VOG is hierbij van belang; we moeten bij uitwisseling van persoonsgegevens bijvoorbeeld kunnen verantwoorden waarom iemand die gegevens moet kunnen inzien.

OwnCloud BCCN
Vergelijkbaar met iCloud, OneDrive en Google Drive o.a. Hier worden de bestanden, die overigens officieel ook enkel voor de BCCN Bedoeld zijn, bewaard. Wanneer iemand stopt, dan hoeven de bestanden ook niet meer gedeeld te worden met de opvolger, die staan dan nog gewoon in de cloud. Voor gebruik van de bestanden hoef je niet steeds de bestanden te downloaden en, na aanpassingen, te uploaden. Met de apps voor Windows/Android/iPhone hou je de directories waar je rechten voor hebt up-to-date. Bijkomend voordeel is dat je overal via een app op je telefoon bij de bestanden kunt, als je maar een internetverbinding hebt. Installeer de juiste client voor je systeem: OwnCloud Client.
Volledige beschrijving

Mailing BCCN
Een applicatie om mailingen te versturen naar leden of specifieke groepen leden.

Webmail BCCN

• Voor de e-mail is webmail ingericht. Maar uiteraard kun je via Outlook of een dergelijke e-mailclient de e-mail beheren. Bedoeling hier is wel dat je enkel IMAP gebruikt en niet POP3.
• De e-mail is ook het archief. Verwijder dus geen berichten, buiten natuurlijk berichten die niets met de club te maken hebben. Op die manier kan een opvolger zoeken in de mailbox mocht er zich een issue voor doen zodat die kan zien wat er gespeeld heeft.
• Zorg er voor dat alles wat iemand wil of rapporteert per e-mail gaat. Op die manier is alles terug te vinden, ook wanneer er iets mis gegaan is of er klachten zijn.
• Er is geen limiet op het aantal e-mails dat er bewaard wordt. Je hebt dus geen last van een mailbox die vol zit.
• Verzorg de mailbox zodat een opvolger er ook zijn/haar weg in kan vinden! Deel de mailbox op in relevante mappen.

De meeste e-mail clients zoals Outlook hebben een makkelijke functie zodat de instellingen vanzelf ingevuld worden en daar heb je enkel het e-mailadres en het wachtwoord voor nodig. Hieronder de instellingen zoals deze zouden moeten zijn. Werkt het niet, neem dan even contact op met de Webmaster.